Omschrijving
De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden, met name tbv de verdiepingstuurgroep(en).
Voor de ondersteuning van het IV-portfolio (verdieping) Zorg zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een senior Project Management Officer (PMO) die als Verdiepings (portfolio) PMO gaat functioneren.
Hierbij ondersteun je primair de verdiepingsmanager en secundair de project- en informatiemanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:
- Administratie: Controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
- Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
- Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen
- Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het prgramma? Welke senior stakeholders zijn betrokken
- Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld binnen de projecten
- Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken
- Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten
- Plannen van overleggen en afspraken
Functiecriteria
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over het certificaat Agile en/of Scrum en/of Prince 2
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in de Zorg en/of bij de (semi)overheid
Functiewensen
- Het is een pré wanneer de kandidaat werkwervaring heeft opgedaan binnen het zorgdomein
- Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) voorheen de PTB (Principal Toolbox)
Inzetgegevens
01-01-2025 t/m 31-12-2025 met optie verlenging
36 uur per week
Gouda
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 19 november 2024, voor 17.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.