Bekijk alle vacatures
PMO
Den Haag, Zuid HollandOmschrijving
De PMO is de spil in de organisatie van het programma Quantum Veilig. Je ondersteunt de programmamanager, de werkstroom coördinatoren en de projectleiders in het plannen, organiseren en bewaken van activiteiten, zodat het programma soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Je zorgt
dat besluiten goed worden vastgelegd, acties worden opgevolgd en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.
Taken en verantwoordelijkheden Programma- en projectadministratie:
•□Beheer van actielijsten, besluitenlijsten en risicoregisters.
•□Vastleggen en opvolgen van actiepunten uit overleggen.
•□Bewaken van voortgang, deadlines en deliverables.
•□Begeleiden van CIO oordeel en advies van AcICT.
•□Ontwikkelen, beheren en verbeteren van projecttemplates, methodieken en processen (bijv. Prince2, Agile, IPMA).
Planning en coördinatie:
•□Opstellen en bijhouden van de programma- en projectplanningen.
•□Ondersteunen bij rapportages, voortgang overleggen en stuurgroepen.
•□Signaleren van knelpunten in planning of capaciteit.
•□Planning van CIO oordeel en advies van AcICT.
Agendabeheer en vergaderorganisatie:
•I□nplannen van overleggen, coördineren van agenda’s en bewaken van afspraken.
•□Voorbereiden van vergaderingen (stukken, notulen, besluitenlijsten).
Document- en informatiemanagement:
•□Beheren van projectdossiers in de digitale werkomgeving.
•□Zorgen voor juiste en tijdige informatievoorziening aan alle stakeholders.
Ondersteuning communicatie en rapportage:
•□Bijdragen aan interne nieuwsbrieven, voortgangsrapportages en statusupdates.
•□Helpen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten voor management of bestuur.
Functiecriteria
Inzetgegevens
02-04-2026 tm 01-10-2026 met optie verlenging
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 23 maart 2026, voor 08:00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
De PMO is de spil in de organisatie van het programma Quantum Veilig. Je ondersteunt de programmamanager, de werkstroom coördinatoren en de projectleiders in het plannen, organiseren en bewaken van activiteiten, zodat het programma soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Je zorgt
dat besluiten goed worden vastgelegd, acties worden opgevolgd en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.
Taken en verantwoordelijkheden Programma- en projectadministratie:
•□Beheer van actielijsten, besluitenlijsten en risicoregisters.
•□Vastleggen en opvolgen van actiepunten uit overleggen.
•□Bewaken van voortgang, deadlines en deliverables.
•□Begeleiden van CIO oordeel en advies van AcICT.
•□Ontwikkelen, beheren en verbeteren van projecttemplates, methodieken en processen (bijv. Prince2, Agile, IPMA).
Planning en coördinatie:
•□Opstellen en bijhouden van de programma- en projectplanningen.
•□Ondersteunen bij rapportages, voortgang overleggen en stuurgroepen.
•□Signaleren van knelpunten in planning of capaciteit.
•□Planning van CIO oordeel en advies van AcICT.
Agendabeheer en vergaderorganisatie:
•I□nplannen van overleggen, coördineren van agenda’s en bewaken van afspraken.
•□Voorbereiden van vergaderingen (stukken, notulen, besluitenlijsten).
Document- en informatiemanagement:
•□Beheren van projectdossiers in de digitale werkomgeving.
•□Zorgen voor juiste en tijdige informatievoorziening aan alle stakeholders.
Ondersteuning communicatie en rapportage:
•□Bijdragen aan interne nieuwsbrieven, voortgangsrapportages en statusupdates.
•□Helpen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten voor management of bestuur.
Functiecriteria
- HBO-niveau verkregen door opleiding of ervaring.
- Minimaal hbo werk en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, of een vergelijkbare richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in technologie-, digitaliserings- en/of innovatieprojecten.
- Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als PMO, projectondersteuner of projectsecretaris binnen de (rijks)overheid of in een complexe organisatie
- Beheersing (schrijven en lezen) van Engelse taal
- Ervaring met programma- en projectmethodieken (zoals Prince2, IPMA, MSP, Agile) en bekend met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Plannen en organiseren
- Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid
- Proactief handelen en voortgang bewaken
- Samenwerken en verbinden
- Discretie en betrouwbaarheid
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Analytisch vermogen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ondernemend, organisatorisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig
Inzetgegevens
02-04-2026 tm 01-10-2026 met optie verlenging
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 23 maart 2026, voor 08:00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644