Omschrijving

Op departementaal niveau(Min. EZK) en de uitvoerende diensten, waaronder RVO wordt gebruik gemaakt van Oracle EBS(ERP) voor de financiële administratie.
De ambitie van Min. EZK is om Oracle EBS te upgraden naar de cloud.
Ter voorbereiding voor deze transitie zijn er diverse projecten gestart. Echter heeft dit ook consequenties voor RVO, zodoende is er reeds een project (CRR) gestart om een centraal relatieregister voor RVO te realiseren.
Om de continuïteit van de financiële keten binnen RVO te waarborgen moeten de drie werkpakketten zoals beschreven in de opdracht, gerealiseerd worden.
Dit moet in nauwe samenhang met het project CRR en de projecten op het kerndepartement gebeuren.

Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een projectleider.
De projectleider is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen.

Wij zoeken een projectmanager die zijn vak verstaat, die weet wat gedegen projectvoorbereiding, uitvoering en implementatie inhoudt. De werkzaamheden spelen zich af binnen het Financiële domein. Derhalve is enige ervaring en/of affiniteit met het financiële domein een pré.
De scope van de opdracht bestaat vooralsnog uit een drietal onderdelen, nl:

1.) Voorbereiden en Implementeren van gekozen oplossing om uitvoeringsketens binnen RVO te laten aansluiten op het heringerichte relatiebeheer EBS. De oplossing betreft een complexe aanpassing in het servicelandschap tussen FinDos(budgettering & transactiesysteem) en Oracle EBS.
2.) Optimalisatie debiteurenbeheer middels transitie vanuit EBS naar FINDOS. De optimalisatie betreft het uniformeren van de facturatieprocessen en de applicatieve aanpassen doorvoeren tbv de correspondentieflows
3.) Inrichten beheerproces financiële relaties. Borgen dat relaties welke niet geautomatiseerd gevalideerd kunnen worden op een efficiënte wijze in het financieel proces verwerkt kunnen worden.

Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s.
Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten.
Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.

De hoofdtaken van de projectleider zijn:
• Opstellen (overall)planning, inclusief voortgangsbewaking
• Bewaken kwaliteit en uniformiteit
• Maandrapportages (uren en voortgang) opstellen
• Afstemmen met IMP-regisseur (senior supplier)
• Afstemmen met business, regelingsteams, relevante projecten zoals CRR en DICTU [de ICT (software) delivery organisatie]
• Afstemmen met de product owner, inclusief bijhouden productbacklog
• Het inrichting en actualisering van het projectdossier, inrichting van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.

Functiecriteria

IPMA-C of IPMA-Agile of vergelijkbaar (let op: PrinceII Foundation en/of Practitioner volstaan niet)
PRINCE2 Foundation
SaFe en DevOps
4 jaar ervaring bij een grote overheidsorganisatie in de rol van projectleider
4 jaar ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten
WO werk- en denkniveau

Functiewensen

Kennis van en affiniteit met het Financiële domein is een pré.
Kennis van uitvoeringsketens en systeemintegratie is een pré.
MSP Foundation
Partner die adviseert, begeleidt (spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt, coacht)
Betrouwbaar (transparant, open, eerlijk, gedreven)
Toegankelijk (bereikbaar, aanspreekbaar, reageert)

404 Not Found