Omschrijving

De projectmanager is verantwoordelijk voor het professioneel realiseren van de systeemvernieuwing en het duurzaam verankeren van het nieuwe systeem binnen de organisatie. Dit wordt bereikt door in de eerste fase, welke ongeveer een jaar zal duren, een programma van eisen op te stellen.

Belangrijk daarbij is:
- Het continu waarborgen van de stabiliteit en werking van het huidige systeem gedurende de volledige transitieperiode;
- Het opstellen van een realistische en heldere planning, en het tijdig bijsturen wanneer voortgang of resultaten onder druk komen te staan;
- Het begeleiden en ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij de veranderingen die de systeemvernieuwing met zich meebrengt;
- Het vertalen van technische wijzigingen naar concrete impact op werkprocessen, rollen en gewenst gedrag binnen de organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
-    Aansturen van het project met duidelijke deliverables en mijlpalen
-    Regie voeren op communicatie, training, ondersteuning en adoptie-interventies.
-    Signaleren en adresseren van spanningen en cultuurvraagstukken.
-    Inrichten van feedbackloops (metingen, monitoring, lessons learned) om bij te sturen op adoptie.
-    Samenwerken met leveranciers, deelprojectleiders en bestuursleden, met behoud van focus op de gebruiker

Functiecriteria

• Afgeronde WO opleiding, Opleidingen/certificeringen op veranderkundig gebied: bv Prosci / ADKAR, Change Management, Systemisch werken / organisatieontwikkeling
• 5 jaar Aantoonbare ervaring met het leiden van een grootschalig/meerjarig project(en)
• 5 jaar Aantoonbare ervaring met het opzetten van een Pakket van Eisen (PvE)
• 5 jaar Aantoonbare ervaring als projectleider binnen de Rijksoverheid

Functiewensen

• Communicatie vaardigheden: sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus (bestuur, management, uitvoering).
• Plannen en organiseren: kan een realistische planning opstellen en monitoren.
• Resultaatgericht: resultaatgericht zonder de menselijke maat te verliezen
• Een afgeronde opleiding op WO- niveau, bij voorkeur in één van de volgende richtingen (combinaties van deze opleidingen is een pré):
• Bestuurskunde / Public Administration
• Organisatiewetenschappen / Veranderkunde
• Bedrijfskunde / Business Administration
• Informatiekunde
• Goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk, van de Engelse taal
• Affiniteit met techniek en waar mogelijk “radio techniek”.
• Ervaring met PvE’s in het kader van Europese aanbestedingen. 
• Ervaring met budgetbewaking, financiële rapportages en cost control.
• Ervaring met multidisciplinaire projectteams leiden en coördineren.
• Ervaring met het signaleren en beheersen van de projectrisico’s.
• Ervaring met het communiceren met interne & externe stakeholders en het managen van verwachtingen.
• Ervaring met het organiseren van evaluatiebijeenkomsten tijdens en na afronding van het project en registreren van evaluatiegegevens ten einde de uitvoering van toekomstige projecten te optimaliseren.
• Ervaring met het vertalen van abstracte systeemsveranderingen voor de (toekomstige) gebruikers

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644