Bekijk alle vacatures
Afdelings- en programmasecretaris
Den Haag, Zuid-HollandOmschrijving
De afdelings- en programmasecretaris vervult een dubbele rol binnen de afdeling Resource & Flow (R&F) en het programma S&V ICT Infra 2028.
In deze functie ondersteun je zowel het afdelingshoofd als de programmamanager bij de organisatie, coördinatie en voortgang van werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen, bewaakt acties en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen de teams. Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt communicatie en ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van documenten, zoals voortgangsrapportages en het programmaplan. Daarnaast faciliteer je sessies in het kader van een lopend Europees aanbestedingstraject en zorg je dat de planning en stukkenstroom goed worden bewaakt.
Wat ga jij doen?
Als afdelingssecretaris:
• Bereid je vergaderingen voor en participeert hierin in samenwerking met het afdelingshoofd. gezamenlijk bewaken jullie gemaakte afspraken.
• Zorg je voor landingsplaatsen voor kandidaten die als stagiair, vanuit de banenafspraak of vanuit andere initiatieven bij Logius willen komen werken.
• Lever je een bijdrage aan de onboarding-dagen door mee te werken aan de ontwikkeling er van, maar ook in het periodiek organiseren ervan.
• Organiseer je overleggen, sessies en events en doet daar verslag van.
• Stel je voortgangs- en verantwoordingsrapportages op.
Als programmasecretaris:
• Organiseer je diverse sessies in het kader van een complex aanbestedingstraject met als doel alle spelers aan tafel houden.
• Ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het programmaplan.
• Bereid je stuur- en klankbordvergaderingen voor en je doet er ook verslag van.
• Bewaak je acties en spreekt mensen aan op het afronden ervan.
• Voer je de acties in het kader van communicatieactiviteiten uit.
• Ben je in meest brede zin des woords facilitator van retrospectives.
• Heb je een trekkende rol in het risicomanagement proces.
Functiecriteria
Inzetgegevens
15-12-2025 tm 30-4-2026 met optie verlenging
32 uur per week
Den Haag/Remote
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 21-11 2025, voor 12.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, toelichting op de eisen en wensen, beschikbaarheid en uurtarief.
De afdelings- en programmasecretaris vervult een dubbele rol binnen de afdeling Resource & Flow (R&F) en het programma S&V ICT Infra 2028.
In deze functie ondersteun je zowel het afdelingshoofd als de programmamanager bij de organisatie, coördinatie en voortgang van werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen, bewaakt acties en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen de teams. Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt communicatie en ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van documenten, zoals voortgangsrapportages en het programmaplan. Daarnaast faciliteer je sessies in het kader van een lopend Europees aanbestedingstraject en zorg je dat de planning en stukkenstroom goed worden bewaakt.
Wat ga jij doen?
Als afdelingssecretaris:
• Bereid je vergaderingen voor en participeert hierin in samenwerking met het afdelingshoofd. gezamenlijk bewaken jullie gemaakte afspraken.
• Zorg je voor landingsplaatsen voor kandidaten die als stagiair, vanuit de banenafspraak of vanuit andere initiatieven bij Logius willen komen werken.
• Lever je een bijdrage aan de onboarding-dagen door mee te werken aan de ontwikkeling er van, maar ook in het periodiek organiseren ervan.
• Organiseer je overleggen, sessies en events en doet daar verslag van.
• Stel je voortgangs- en verantwoordingsrapportages op.
Als programmasecretaris:
• Organiseer je diverse sessies in het kader van een complex aanbestedingstraject met als doel alle spelers aan tafel houden.
• Ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het programmaplan.
• Bereid je stuur- en klankbordvergaderingen voor en je doet er ook verslag van.
• Bewaak je acties en spreekt mensen aan op het afronden ervan.
• Voer je de acties in het kader van communicatieactiviteiten uit.
• Ben je in meest brede zin des woords facilitator van retrospectives.
• Heb je een trekkende rol in het risicomanagement proces.
Functiecriteria
- Diploma op HBO/ WO
- Minimaal 2 jaar HBO/WO werk- en denkniveau
- Opleiding in bestuurskunde, communicatie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar)
- NEVI 1 of kennis van Europese aanbestedingen is een pré
- • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Planmatig en gestructureerd werken, met oog voor detail.
• Proactief in het signaleren en oppakken van taken.
• Samenwerkingsgericht: schakelt soepel met management, collega’s en externe partners.
• Stressbestendig en flexibel in periodes van piekbelasting.
• Integer en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van of ervaring met bedrijfsvoering, HR of projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met verslaglegging, voortgangsrapportages en actiebewaking.
• Affiniteit met ICT-omgevingen en (Europese) aanbestedingstrajecten.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Bekendheid met Logius of vergelijkbare agentschappen is een pluspunt.
• Zelfstandig en resultaatgericht: behoudt overzicht en werkt doelgericht aan voortgang.
• Klantgericht: begrijpt de informatiebehoefte van management en teamleden.
• Positieve, verbindende houding die bijdraagt aan een prettige samenwerking.
• Leergierig en bereid om snel kennis op te bouwen van interne processen.
Inzetgegevens
15-12-2025 tm 30-4-2026 met optie verlenging
32 uur per week
Den Haag/Remote
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 21-11 2025, voor 12.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, toelichting op de eisen en wensen, beschikbaarheid en uurtarief.
Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644