Solliciteer naar PMO House of Cyber

For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written)

Omschrijving

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt samen met partners toe naar een fysiek ‘House of Cyber’. Hiermee zorgt het NCSC niet alleen voor een nieuw huis voor zijn medewerkers, maar ook voor een plek waar publieke en private partijen fysiek én actief kunnen samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen gaan betrekken. 

Je maakt deel uit van een compact programmateam en conform het nieuwe organisatiemodel wordt het werk daarnaast vooral naar de bestaande teams toegebracht. 
Dat betekent dat de programmamanager gaat overleggen met de product owners van de betrokken resultaatteams, en dat het werk rond dit programma door de product owner in het team wordt belegd. 

Omdat het een ketenprogramma betreft heb sta je naast de interne stakeholders ook in verbinding met externe samenwerkingspartners zoals o.a. Defensie en de gemeente Den Haag. Dit vraagt schakelvermogen in verschillende culturen, werkwijzen, besluitvormingstrajecten, etc. 
Als programmamanagement ondersteuner biedt je ondersteuning bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten die plaatsvinden. Dit doe je door te organiseren, documenteren, vragen te beantwoorden, helpen prioriteren, scherp te houden wat de kern van het werk is en wat opgeleverd moet worden en door het Hoc-team en programmamanager bij de uitvoering van hun werkzaamheden te ondersteunen. Je brengt de juiste besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, volgt de voortgang en escaleert indien er risico’s zijn voor de programmamijlpalen en -resultaten.

Eisen:

• De kandidaat heeft HBO/WO werk -en denkniveau, bij voorkeur in een relevantie richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, public management
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (o.a. door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.
• De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening B.
• De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning.

Wensen:

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie
• van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• De kandidaat is, na gunning, beschikbaar binnen: x
• De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden.
• De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bijhouden van rapportages.
• De kandidaat heeft kennis van- en werkervaring met het opstellen van en bijhouden van complexe
• planningen.
• De kandidaat heeft x jaar ervaring met werken binnen de rijksoverheid.

Interview:

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Competenties:

• netwerken, motiveren, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, zelfontwikkeling