Projectplanner/PMO

For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written)

Omschrijving

Voor het project IPPS zoeken wij een zeer ervaren Planner/PMO'er er die coördineert bij het opstellen, vastleggen en bewaken van de planning en de voortgang en resultaten en ondersteunt bij het vastleggen van project- en stuurgroepoverleggen. 

 

We staan aan de vooravond van een groot en belangrijk ICT-project: de vervanging van ons huidige zaaksysteem IRIS. Dit nieuwe systeem zal het kloppend hart worden van onze primaire processen, waarmee we de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers verbeteren.


Om dit complexe traject goed te laten verlopen, zoeken we een ervaren Planner/PMO’er die in het projectteam deelneemt.

 

Hij/zij coördineert en ondersteunt de teamleden bij het vastleggen en bewaken van de planning en vastleggen en bewaking van de voortgang- en testresultaten.

 

Tevens ondersteun je bij de formele vastlegging en documentatie van de resultaten en gestructureerd beheren van alle projectdocumentatie en ondersteun je bij de vastlegging van project overleggen.

Je speelt dus een cruciale rol in de succesvolle uitvoering van het project en de samenwerking tussen interne 3RO projectleden en de projectmedewerkers bij de leverancier.  Jij zorgt ervoor dat het project soepel verloopt en dat informatie altijd up-to-date en betrouwbaar is en je draagt bij aan een goede en constructieve teamspirit.
 

Je bent de organisatorische en administratieve spil van het project. Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam op het gebied van planning, voortgang, rapportages en kwaliteit.
 

Je taken zijn o.a. 

Ondersteuning van overleggen waaronder de stuurgroep door het voorbereiden en versturen van stukken en het verslagleggen van de vergadering 
Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/JIRA/ADO en/of koppelingen naar de ADO planningsbron bij de leverancier.  
Het opleveren van consistente planningsviews en voortgangs- en risico rapportages.
Opzetten en beheren van risico’s, issues en acties (incl. ownership, deadlines en opvolging) en zorgen voor transparante rapportage en ondersteunen van de projectleiders door het najagen van actiepunten en escalatiepaden en risicobeheersing.  
Tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren daarvan naar de projectleiding.
 Voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier. 
Bewaken van Agile voortgang in samenwerking met de leverancier: sprint- en releaseoverzichten, statusrapportages (op epic/user story niveau waar relevant). 
Bewaken en beheren van projectdocumentatie (historisch en actueel) inclusief versiemanagement.
Bijdragen aan de continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen;
Ondersteunen bij contract/Programma van Eisen (PVE) management (waar relevant) bij het testen.

Achtergrond Opdracht:
De drie Reclasseringsorganisaties 3RO werken gezamenlijk aan een ingrijpende modernisering van hun informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet na meer dan tien jaar niet langer aan de architectuurvisie, actuele eisen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, noch aan de strategische koers van de huidige beheerorganisatie. Om de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening te waarborgen, wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd. De projecten IPPS en Dataplatform vormen hierin belangrijkste bouwstenen. 

Programma FOCUS vervangt de verouderde systemen IRIS en ROBIN bij de 3RO. Meer dan 3.000 professionals die dagelijks werken aan een veiliger samenleving, krijgen nieuwe digitale ondersteuning. Dat is geen klein project - het is een programma met twee parallelle trajecten, een gecontracteerde leverancier, een lopende aanbesteding en een strak tijdskader. 

De twee trajecten: implementatie van een nieuw primair processysteem (gegund aan Netcompany, go-live januari 2028) en aanbesteding plus implementatie van een nieuw dataplatform ter vervanging van ROBIN (contractstart voorzien september 2026).

Eisen:

• Kennis van projectmanagementmethodieken Prince II, Agile-Scrum
• HBO
• Bewezen werkervaring met projectmatig werken (Bewezen aantal jaar: 5)
• Bewezen werkervaring met projectplanningen maken en bewaken in een groot ICT-applicatie migratie project of programma (Bewezen aantal jaar: 5-7)
• Bewezen ervaring in de rol van PMO (Bewezen aantal jaar: 5)
• Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen;
• Sterke kennis van risico/issue management en actielijst opvolging (met aantoonbare regie). 

Wensen:

• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre.
• Ervaring met het ondersteunen van implementatie projecten
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre

 

Competenties:

• Samenwerkingsvermogen 
• Intensieve afstemming met Dataplatform
• Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier.
• Organisatiesensitiviteit 
• Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren.
• Stakeholdermanagent
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende open en constructieve meedenk en samenwerkingshouding;
• Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit;

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644