Programmamanager

For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written)

Omschrijving

Voor het Programma OIBK zijn we op zoek naar een programmamanager/projectleider die zorg draagt voor de verdere ontwikkeling en implementatie van twee applicaties in WEM: het inkoopportaal (IKP) en de inkoopworkflow (RIT). Als programmamanager draag je de verantwoordelijkheid voor het regelen van de randvoorwaardelijke zaken voor implementatie (penvoerder op te leveren documentatie en besluitvorming waar nodig), (inhoudelijke) voorbereiding stuurgroepen en sturen op het behalen van de projectresultaten. Tevens is de programmamanager in de rol van projectleider verantwoordelijk voor de realisatie en implementatie van de RIT-applicatie: het systeem waarmee de inkoopworkflow bij IUC-Noord wordt ondersteund.
Deze applicatie is geïntegreerd met het inkoopportaal: de ingang voor de medewerkers van Concern OCW (behoudens DUO).

Achtergrond Opdracht:
Het programma OIBK heeft een aantal doelen. Door de ketenpartners (dienstonderdelen OCW, CJIB, CDI, FEZ en IUC-Noord) zijn drie lange termijn doelen vastgesteld: 1) Gebruiker centraal, 2) Voorspelbaar en goed functionerende processen en 3) Inzicht in de ketenEr zijn drie projecten ter verbetering van het functioneren van de keten: Inkoopportaal (IKP), RIT (Inkoopworkflow) en spend- en stuurinformatie. Er worden twee applicaties gebouwd op het no code/low code platform van WEM, features worden sprintgewijs ontwikkeld. Een deel van de ontwikkeling heeft plaatsgevonden, op basis van het inzicht in de nog te ontwikkelen features en de prioriteit wordt er vanaf december 2025 aan beide applicaties verder ontwikkeld met een nieuw team ingehuurde WEM-modelleurs. T.b.v. het hosten en beheren van zowel het door OCW zelf aangeschafte WEM-platform als de te ontwikkelen WEM-applicaties IKP en RIT dienen nog een aantal randvoorwaardelijke zaken te worden op- en afgestemd. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager als penvoerder en in samenwerking met de ketenmanager, opdrachtgever, IUC-Noord, afnemers en andere stakeholders. Het is een vrij complex speelveld. Daarnaast zit in deze aanvraag ook het implementeren van de RIT-applicatie en het overall voortgang bewaken van de ontwikkeling van het inkoopportaal (hier is een projectleider voor).

Functiecriteria

• Ervaring met gebruikersondersteuning, implementaties van procesondersteuning, probleemanalyse, ervaring met beheer. (Bewezen aantal jaar: 5)
• Ervaring met Rijksinkoopstelsel (Bewezen aantal jaar: 3)
• Ervaring met ontwikkelen in een no code/low code omgeving, bij voorkeur WEM (Bewezen aantal jaar: 2)

Functiewensen

• Ervaring met inkoop- en betaalprocessen
• Zorgvuldig werken, resultaat- en oplossingsgericht, verbindend en flexibel.

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644