For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written

Omschrijving

De werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie. Hierbij weet je te prioriteren en daarnaast lever je een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen (binnen jouw directie), stel je agenda’s op, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en verzorg je de notulen.
Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.

Verder:
• Ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie.
• Organiseer je teamuitjes;
• Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;
• Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
• Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;
• Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;
• Draag je bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.

We zoeken iemand :
- die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt, die kan meedenken en vooruitdenken en die goed kan prioriteren.
- die Snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
- die dienstverlenend en assertief is.
- die Kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer

Functiecriteria

• De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
• De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
• De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie.
• De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

Functiewensen

• De kandidaat heeft 6 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent
• De kandidaat heeft 3 jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644