Omschrijving

Als (project) managementondersteuner beheer je samen met je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken.
Je ondersteunt ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.

Taken:
• (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• coördinatie van complexe informatiestromen;
• informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
• administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.

Kernkwaliteit:
•Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de bedrijfsvoering van de NCTV goed te laten verlopen;
•Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega’s.

Functiecriteria

• Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Kandidaat is in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding) of (project) managementondersteuner
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project) managementondersteuning/secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VGB-A of bereid om deze af te laten nemen
• Kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning. Voldoende is 6 of hoger

Functiewensen

• Kandidaat heeft 4 jaar ervaring als (project) managementondersteuner
• Kandidaat heeft 4 jaar ervaring als (project) managementondersteuner met ICT systemen (Outlook, Word en Excel):
• Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644