Omschrijving

Voor de pool van projectmanagers van RPP zoeken wij een projectmanagementondersteuner (PMO) die deze projectmanagers bij hun werkzaamheden kan ondersteunen. Je wordt daarbij gelijktijdig ingezet op verschillende projecten. Je werkt dus voor de gehele pool van projectmanagers van RPP.

Op dit moment betekent dat ondersteuning voor potentieel 4 projectmanagers.
Vanuit de projectmanagementpool van RPP wordt er niet gewerkt volgens een standaard methodiek, omdat de aard van de opdrachten daarvoor te verschillend zijn. Die opdrachten zijn bijvoorbeeld ook korte adviestrajecten. Ook hebben de verschillende projectmanagers een eigen stijl.

We verwachten van jou om met deze dynamiek om te kunnen gaan, maar ook om vanuit jouw PMO-vakmanschap daaraan bij te dragen. Dat betekent dus qua PMO-taken structuur aanbrengen voor de projectmanagementpool waar dat kan. We verwachten van jou dat je dit inzicht en de pro-activiteit die hiervoor nodig is vanuit je kennis en ervaring meeneemt om ons zo te versterken.
Denk hierbij aan uniforme archivering, verslaglegging en financiele administratie.
Het ministerie is groot en complex qua organisatieinrichting en vraagt ook een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensiviteit. Je moet hier enig gevoel bij hebben en daar goed mee om kunnen gaan.

Functiecriteria

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met PMO processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV, zoals Cloud, Data, Privacy. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV-processen, zoals portfoliomanagement, lifecyclemanagement, sourcing. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre), seminars (pre). Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
• De kandidaat scoort op alle interviewcriteria een voldoende

Functiewensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• De kandidaat heeft meer dan 3 jaar ervaring als PMO.
• De kandidaat heeft ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties. Toegepast bij 3 opdrachten of meer.
• De kandidaat heeft ervaring binnen Rijksoverheid organisaties. Toegepast bij minimaal 3 opdrachten van minimaal 6 maanden
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644