Omschrijving
Het aansturen van grootschalige, kostbare en multidisciplinaire i-projecten met een grote (vakinhoudelijke en beleidsmatige complexiteit). Voorbeelden van projecten waar een senior projectmanager op gezet zou kunnen worden: vernieuwing SharePoint, routeren/accorderen en informatievoorziening en het systeem voor de salarisadministratie van lokaal personeel. Ook projecten waarin verschillende partijen (bijvoorbeeld leveranciers) gezamenlijk en gelijktijdig werken, met grote onderlinge afhankelijkheden, vragen om een projectmanager met veel ervaring.
In dat soort gevallen moet er namelijk op de gehele keten, vernieuwing en beheersprocessen gestuurd worden. Het gewicht van het project wordt bepaald door de impact op de continuïteit van beleidsprocessen, informatiebeveiligingsmaatregelen gezien het hoge dreigingsprofiel, politieke sturing en verantwoording en het vermogen om te opereren tijdens internationale crises.
• Delegeert, verdeelt taken en geeft leiding aan multidisciplinaire projectteams van diverse afdelingen en externe partners, hij of zij stuurt binnen zijn programma of project meerdere projectmanagers aan (25%). Er is geen sprake van p-verantwoordelijkheid, die ligt bij het clusterhoofd projectmanagement.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen, tijdslijnen, budgetten en middelen (20%).
• Communiceren / adviseren richting opdrachtgever, stuurgroep en andere belanghebbenden. (10%). Opdrachtgever en projectmanager maken afspraken over in hoeverre projectmanager richtinggevend adviseert (en waarover). Dit verschilt per project en opdrachtgever. Een senior projectmanager moet in staat zijn richtinggevend te adviseren aan opdrachtgever en stuurgroep. Besluitvorming echter door opdrachtgever en/of stuurgroep.
• Issue- en Risicomanagement en opstellen van mitigerende maatregelen tijdens de uitvoer van projecten (10%)
• Beoordelen en rapporteren van de voortgang van projecten aan opdrachtgever en hoger management (10%)
• Waarborgen dat projecten voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving, beleid en procedures (10%)
• Zorgdragen voor duurzame borging in de lijnorganisatie (10%).
• Evalueren van afgeronde projecten en vastleggen van lessons learned voor toekomstige projecten (5%)
Functiecriteria
- Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van (technische) bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare studie.
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
- Ruime ervaring met het leiden van grote ICT programma’s en projecten (+10 miljoen) waarbij een business verandering een belangrijke rol heeft gespeeld
Functiewensen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Aansturing organisatie
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Anticiperen
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Resultaatgerichtheid
- Rijksacademie voor project- en programmamanagement; PRINCE2 Practitioner, Managing Succesful Programs (MSP) Practitioner of IPMA C gecertificeerd
- Ervaring met risicomanagement.
- Ervaring met het Europees aanbesteden van IT oplossingen.
- Ervaring met werken binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving met oog voor (inter) departementale bestuurlijk/maatschappelijke gevoeligheden of risico’s die een opdrachtgever of de ambtelijke en politieke top kunnen raken.
- Uitstekende probleemoplossende en analytische vaardigheden.
- Transparant
- People manager
- Uitstekende leiderschaps- en coördinatievaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands, Engels).
- Neemt deel aan overleg binnen de keten (Business Consultant, Domeinarchitect, Service Integratie Manager, enz.) om kennis uit te wisselen en voor een goede aansturing van het project.
- Werkt samen en heeft overleg met management en opdrachtgevers over project(resultaten), (financiële) kaders en randvoorwaarden, om af te stemmen en te onderhandelen, samenwerking en samenhang in het projectteam te bevorderen door communicatie en overleg (o.a. over projectdoelen, voortgang, wijzigingen problemen).
- Onderhoudt intern contacten over initiatie, voorbereiding, implementatie, en uitvoering van projecten om draagvlak te creëren, af te stemmen, te onderhandelen en belangentegenstellingen te overbruggen.
- Onderhoudt extern contacten met leveranciers over contracten en realisatie van projectdoelstellingen, met interdepartementale toetsende partijen over compliancy, relevante wet- en regelgeving, CIO-oordelen en overige samenwerkingspartijen / belanghebbenden binnen het Rijk (ministeries, agentschappen, ZBO’s etc).
- Onderhoudt contacten met (is aanspreekpunt voor) IDI Project- en portfoliomanagement om te rapporteren over het project en, bij een groot ICTproject, voor rapportage op het Rijks ICT-Dashboard
Inzetgegevens
01-04-2026 tm 30-09-2026 met optie verlenging
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 6 maart 2026, voor 10:00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.