Omschrijving
 

De projectmanagementadviseur helpt met het strategisch managen van de diverse deelprojecten binnen het programma. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende en strategische rol. Je werkt nauw samen met de teamleiders en projectleiders. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben en goed verbanden te kunnen leggen. Daardoor is een logistieke WO-master waarin veel focus ligt op informatiestromen en het leggen van verbanden een must.

De ‘supply chain’ van informatie in de complexe projectstructuur is belangrijk om goed te managen, zodat het programmateam, het MT en de rest van de organisatie altijd over de juiste informatie beschikken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen.

Je bent in staat om verbanden te leggen tussen projectbeslissingen en directie-operationele processen. Op die manier zorg je dat de hele organisatie zich verbonden voelt met het programma. Je kunt accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent leergierig. Omdat de organisatie agile werkt, is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze.

Het gaat hierbij concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Adviseren en proactief ondersteunen bij projectcoördinatie, onder andere het monitoren van processen rondom projectcoördinatie, proceshandelingen in kaart brengen en het strategisch sturen op de voortgang van projecten.

• Het opstellen van behoeftestellingen en het proces van begin tot eind ondersteunen.

• Het uitwerken van rapportages voor het MT en het beschrijven en verbeteren van processen.

• Het ontwikkelen van verschillende meeting- en/of rapportagevormen om belangrijke resultaten te behalen.

• Het opbouwen en behouden van goede relaties met de belangrijkste stakeholders binnen de organisatie.

• Het leggen van verbanden tussen projectbeslissingen en de financiële gevolgen; hierbij werk je nauw samen met de business controller.

Het ontbreekt aan interne capaciteit om voldoende ondersteuning te bieden aan de programmaorganisatie van het coördinatie team NIS2. Er is behoefte aan ondersteuning van het programma management op strategisch niveau. Hiervoor zoeken wij een daadkrachtige project management adviseur. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat voor (vergelijkbare) werkzaamheden van één of meer van de andere projecten binnen het programma gevraagd wordt om van tijd tot tijd ondersteuning te bieden. Daarnaast is het uitdenken en begeleiden van workshops en meeting om belangrijke resultaten te behalen een onderdeel van de werkzaamheden. De kandidaat moet daarvoor in staat zijn verbanden te leggen tussen deelprojecten en informatiestromen te ontwerpen.

Functiecriteria

• De kandidaat heeft minimaal een WO Master afgerond in de richting van Supply Chain Management.
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring opgedaan met data-analyse en het maken van dashboards, aangevuld met cursussen in data analyse.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of project management adviseur.
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met de agile werkwijze, aangevuld met een Agile Scrum Foundation en Lean Six Sigma Green Belt
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met Project Management tools, zoals Jira Kanban.
• De kandidaat is in het bezit van een geldige screening B te halen
• De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning

Functiewensen

• De kandidaat heeft aantal jaar relevante ervaring met Project Management werkzaamheden
• De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van een begroting voor publieke organisaties
• De kandidaat heeft ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten of het leiden van projecten
• De kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met Confluence en Jira.
• De kandidaat heeft ervaring met werken binnen de rijksoverheid
• De kandidaat heeft ervaring met de agile werkwijze
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Inzetgegevens
01-03-2026 tm 28-02-2027
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee

Stuur ons uiterlijk 2 maart 2026, voor 12:00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
 

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644