Omschrijving
Als projectondersteuner SRS zorg je ervoor dat het project bestuurbaar en beheersbaar blijft. Je organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang door middel van het formuleren van actiepunten en het zorgen voor opvolging ervan. Je zorgt dat afspraken, besluiten en documentatie kloppen, actueel zijn en terug te vinden. Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent diens kritische rechterhand.
Dit is een sleutelrol in de dagelijkse regie van het project.
Werkzaamheden
• Organiseren, voorbereiden en structureren van project- en stuurgroepoverleggen
• Contact onderhouden met alle teamleden en stakeholders daarbuiten.
• Zelfstandig vastleggen van besluiten, acties en deadlines (helder en concreet)
• Actief beheren en zorgen voor opvolging van actie-, besluiten- en risico-overzichten (ook eigen actiepunten)
• Actueel houden van projectplanning, mijlpalen en afhankelijkheden
• Structureren en beheren van projectdocumentatie (SharePoint/Jira)
• Signaleren van achterstanden, onduidelijkheden en scope-issues
• Ondersteunen bij voortgang op realisatie ICT-oplossing, testen, beveiliging en accreditatie
• Ontzorgen van de projectmanager op overige punten.Positie
Je werkt direct voor de projectmanager SRS, met eigen mandaat op voortgangsbewaking, structuur en projecthygiëne. Je levert een directe bijdrage aan het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines.
Functiecriteria
- HBO Werk- en denkniveau
- Prince2 Foundation
- Agile Foundation
- Digitaal vaardig is (Word, Excel, SharePoint, Jira)
- 3 jaar Ervaring heeft met overheids- en/of IT-projecten, liefst binnen de Rijksoverheid
- 3 jaar Besluitvormingsprocessen, risicobeheer, dossiervorming, rapportages op directieniveau
Functiewensen
- Je bent communicatief vaardig en weet moeilijk vraagstukken helder naar anderen over te brengen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent bekend met het jargon van projectmanagement, informatiebeveiliging en (de realisatie van) IT-systemen.
- Snel en nauwkeurig werkt
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- Zelf op zoek gaat naar relevante informatie
- Kritisch durft te zijn en onduidelijkheden benoemt
- Stressbestendig is en overzicht houdt bij druk en deadlines
- Ervaring met projecten waarin privacy en informatiebeveiliging een grote rol speelt is een pré
Inzetgegevens
09-03-2026 tm 08-09-2026 met optie verlenging
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee
Stuur ons uiterlijk 23 februari 2026, voor 11:00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.