De kandidaat is in staat om realistische ramingen te maken met betrekking tot budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.

De kandidaat is in staat om, in afstemming met de betreffende taakorganisaties, gerichte verbetertrajecten op te starten.

De kandidaat is in staat om alle zaken te organiseren die noodzakelijk zijn om een vliegwieleffect in de lijn te creëren en om de resultaten op termijn te kunnen borgen.

De kandidaat is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).

De kandidaat is in staat om risico’s te identificeren, de impact hiervan te bepalen, alternatieven te formuleren en maatregelen te nemen wanneer deze risico’s het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.

De kandidaat is in staat om doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan, onder andere via zogenoemde 8-quarter roadmaps.

De kandidaat stelt de taskforcedoelen en de daaraan gelieerde resultaten centraal, behoudt overzicht en informeert het programmamanagement bondig en ter zake over de voortgang, onder andere via highlight reports.

De kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken interne en externe organisaties en stemt de aanpak hierop af.

De kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers die van belang zijn voor zowel de taskforce als de realisatie van de beoogde doelen.

De kandidaat stelt voor de taskforce een helder plan van aanpak op, met daarin een overzicht van het portfolio aan trajecten, een toelichting op het beoogde vliegwieleffect en de wijze waarop de resultaten op termijn aan de lijn worden overgedragen.

De kandidaat draagt zorg voor een kwalitatief goede uitvoering van de trajecten binnen planning en budget. Afronding van trajecten vindt altijd plaats volgens een vast opleverprotocol.

De kandidaat is verantwoordelijk voor de sturing, het management en de oplevering van de trajecten die binnen de taskforce worden uitgevoerd.

De kandidaat kan, in samenwerking met de inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten, conform het geldende inkoopbeleid.

De kandidaat zorgt ervoor dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de geldende architectuurkaders en in afstemming met het architectuurforum worden ingericht. Indien deze trajecten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening, vindt hierover vooraf afstemming plaats met de betreffende afdeling.

De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen een complexe (overheids)organisatie

Functiecriteria

• De kandidaat is minimaal in het bezit van een WO diploma
• De kandiaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie
• De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling.
• De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interview criteria

• Kandidaat heeft werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken
• Kandidaat heeft werkervaring met Taskforce's in een programmastructuur
• Kandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren
• Kandidaat heeft werkervaring met de applicatie RM-tool
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).