Voor de verdere versterking van de afdeling Informatiemanagement is de organisatie op zoek naar een tijdelijke, ervaren projectleider die complexe ICT-projecten kan leiden binnen een componentgericht landschap. In deze rol is de projectleider vanuit de leveringsorganisatie verantwoordelijk voor het tijdig, veilig en kwalitatief opleveren van ICT-oplossingen. Daarbij wordt integraal gestuurd op tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en risico’s 

De uitvoering van projecten binnen het componentenlandschap is vaak verdeeld over meerdere teams. Een deel van de werkzaamheden wordt uitgevoerd door een tijdelijk projectteam dat rechtstreeks door de projectleider wordt aangestuurd, terwijl andere activiteiten zijn ondergebracht bij bestaande, continue verbeterteams. De projectleider voert de regie over al deze onderdelen, bewaakt de samenhang tussen de verschillende componenten en zorgt ervoor dat alle inspanningen samenkomen in één integraal en samenhangend eindresultaat.

Waar nodig vervult de projectleider ook de rol van secretaris van de stuurgroep voor de projecten waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. In deze hoedanigheid bereidt de projectleider de besluitvorming voor, stelt vergaderstukken en conceptbesluiten op en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van actiepunten. De stuurgroep wordt doorlopend geadviseerd over voortgang, risico’s en strategische keuzemogelijkheden, waarbij de projectleider fungeert als verbindende schakel tussen de bestuurlijke en operationele lagen van de organisatie.

Daarnaast werkt de projectleider intensief samen met de businesszijde. Hij of zij ondersteunt waar nodig bij het scherp krijgen van wensen, het stellen van prioriteiten en het organiseren van gebruikersacceptatie. Functionele behoeften worden vertaald naar concrete en uitvoerbare plannen, vastgelegd in ontwerpdocumenten en plannen van aanpak, waarbij de projectleider adviseert over haalbaarheid en impact binnen het bestaande componentenlandschap.

De functie vraagt om nauwe samenwerking met architecten, product owners, leveranciers, beheerders en andere interne specialisten. De projectleider zorgt ervoor dat alle betrokkenen op één lijn blijven, dat besluiten helder worden vastgelegd en dat de uitvoering past binnen de geldende architectuur-, beveiligings- en kwaliteitskaders.

De werkzaamheden vinden plaats in een omgeving waarin continu verbeteren, agile werken en regie op ketenniveau centraal staan. Dit vraagt van de projectleider flexibiliteit, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om overzicht te houden en richting te geven in een dynamische context met meerdere parallelle trajecten

Functiecriteria

• In het bezit van PSPO of vergelijkbaar
• In het bezit van PSM of vergelijkbaar
• 5 jaar Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten voor realisatie en implemantatie van keten voorzieningen
• Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid in soortgelijke opdrachten

• Je bent in staat mensen op verschillende niveaus voor je te winnen.
• Je bent in staat je nieuwe materie snel eigen te maken.
• Je bent analytisch sterk, accuraat en communicatief sterk
• Je hebt kennis van processen van toezichthouders.
• Je hebt kennis van verlening processen.
• Je hebt kennis van Retributie (facturering van toezicht) processen.
• Je hebt kennis van projecten waarbij scheiding tussen vraag- en leveringszijde expliciet een rol speelt
• Vanwege de aarde van de werkzaamheden is ervaring met werken binnen een Rijksinspectiedienst gewenst.
• Ervaring met implementatie van voorzieningen op basis van Oracle Apex-technologie.
• Ervaring met het werken met eigen teams of regievoering om uitgezet werk te begeleiden