Omschrijving

Programmamanager van het programma Regie op AI, zoekt PMO voor 24-36 uur p/wk

De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van de opdracht:
Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de programmamanager;
Ondersteuning bij programma communicatie;
Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);
Voorbereiden van project of programmateam overleggen, stuurgroep vergaderingen en adviesraad vergaderingen;
Plannen en organiseren van overleggen en mogelijk van één of meerdere brede bijeenkomsten;
Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten

Functiecriteria

• 3 jaar HBO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving

Functiewensen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Acteren als informatieknooppunt van het programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s)
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en –budget;
• Bijdragen aan het opstellen van de programmaplannen en het bijhouden hiervan;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties

Inzetgegevens
01-01-2026 tm 31-12-2026 met optie verlenging
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee

Stuur ons uiterlijk 2 januari 2026, voor 14.30 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644