Omschrijving
Vanuit de directie onderwijsinstellingen ligt er de opdracht waarbij de verandering Klant Centraal/Naar publieke dienstverlening centraal staat. Dit wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter. De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.
Taken PMO’er en waar is hij/zij verantwoordelijk voor:
-Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
-Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
-Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
-Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
-Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
-Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
-Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
-Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
-Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
-Reviewen van diverse documentatie;
-Projectplanning opstellen en bijhouden;
-Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
-Letten op mijlpalen, deadlines en acties.
Functiecriteria
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
- Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd (werkervaring minimaal 2 jaar)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht
Competenties
Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
Organisatie sensitief
Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
Initiatiefrijk
Goede samenwerker/verbinder
Aanvullende kennis
Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
Overige functiewensen
Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden
Inzetgegevens
1-1-2026 tot 31-12-2026 met optie verlenging
24 uur per week
Groningen (deels hybride mogelijk)
ZZP: Nee
Stuur ons
uiterlijk 12 december 2025, voor 16.00 uur jouw NL CV in Word, persoonlijke motivatie, korte toelichting op de eisen en wensen, beschikbaarheid en uurtarief.