Per 1 januari 2023 is een nieuwe Roosterapplicatie in gebruik genomen bij de organisatie. De werkzaamheden daaromtrent zijn voortgezet in een releaseproces (roadmap). De Roadmap Roostermanagement beoogt in een continu releaseproces functionele wensen te realiseren en wijzigingen door te voeren voortvloeiend uit CAO-afspraken, gewijzigde regelgeving en optimalisatie van bestaande functionaliteit. Tevens gaat de organisatie per oktober 2026 aansluiten op een rijksbreed roosterprogramma waarin alle departementen participeren. De voorbereidende werkzaamheden daartoe zijn in een programmastructuur gevat. De IV-transitie maakt onderdeel uit van het programma.

Vanuit de eerder gebruikte applicatie zijn werkprocessen as-is overgenomen in de huidige voorziening, wat tot knelpunten leidt. Deze dienen, gezien de complexiteit en bedrijfskritieke impact, projectmatig aangestuurd te worden. Het aantal stakeholders binnen het roosterproces bevindt zich in een groot deel van de organisatie. Ervaring met grootschalige implementatie is dan ook een pré. 

Dit vraagt om een senior projectleider die als verbinder de juiste toon weet te zetten, meedenkt over de organisatie van de diverse processen en helderheid weet te creëren, ook wanneer er sprake is van tegenstrijdige belangen.

Opdracht voor de projectleider
• Leiding geven aan en realisatie van de Roadmap Roostermanagement en daarbij verbinding leggen tussen de verschillende actoren. Het gaat om een divers stakeholderveld variërend van bestuur en beleid, HRM-processen, IV-uitvoering, leveranciers en (eind)gebruikers.
• Voorbereiden en uitvoering geven aan de IV-transitie naar het nieuwe Rijksroosteren vanuit het programma en in samenwerking met de stakeholders: onderzoek, specificaties, impact- en procesanalyses en implementatie.
• Voorbereiden van besluitvorming voor verschillende overlegorganen, stuurgroep en iBoard.

Op te leveren resultaten
• Projectdocumenten (BC, PSA, PID, rapportages etc.);
• Implementatieplanningen;
• En uiteindelijk een geïmplementeerde voorziening

• De aangeboden kandidaat heeft Prince2 en/of Agile en/of Scrum of vergelijkbare projectmanagement opleiding gevolgd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT Projecten binnen de (semi)overheid

•  Je bent daadkrachtig en kunt inspirerend leidinggeven en vormgeven;
•  Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht;
•  Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;
•  Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;
•  Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
•  Je bent in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
•  Je kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
•  Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
•  Beschikt over crisismanagementvaardigheden
• Kennis van roostersystemen (of vergelijkbaar) is noodzakelijk, weten ook hoe business en IT hierin met elkaar optrekken en waar weerbarstigheden ontstaan herkennen en op kunnen anticiperen.
• Kennis van de realisatie van roostersystemen.
• Ervaring met grootschalige implementatie is noodzakelijk.
• Je bent een senior in deze tak van werken. Tevens heb je ervaring met agile werken