Omschrijving

Onze kerndepartementen en de daarbij horende diensten staan voor een grote transformatie in de bedrijfsvoeringprocessen. Oracle Fusion wordt ingevoerd als centraal Cloud-platform voor finance, inkoop en bedrijfsvoeringsprocessen. Voor FDA (Financiële Diensten & Administratie) heeft dit een enorme impact. FDA werkt voor drie kerndepartementen (EZ/KGG/LVVN) en voert de concernboekhouding. De implementatiemanager vanuit FDA vertegenwoordigt de business en zorgt dat de implementatie aansluit op de behoeften van de eigen organisatie, wet- en regelgeving en de strategische doelen. De implementatiemanager maakt onderdeel uit van het MT-FDA.
Doelstelling van de opdracht: De programmamanager zorgt ervoor dat Oracle Fusion Cloud ready is om live te gaan en de implementatie van Oracle Fusion inclusief GVKA-oplossing is bewezen mogelijk binnen de processen van FDA.

Hiertoe moeten de volgende producten worden opgeleverd:
• B2B (Bestellen tot betalen) proces is geharmoniseerd conform FDA organisatieprocessen.
• Datamigratie en datakwaliteit heeft plaatsgevonden en is opgeleverd.
• Medewerkers werken opgeleid, vaardig en conform de nieuwe processen.
• Nieuwe governance & eigenaarschap in de lijnorganisatie zijn ingericht en overgedragen.
• Risico’s, compliance-eisen (AVG, BIO) en auditvereisten aantoonbaar zijn afgedekt.
• Risicogestuurd en datagericht werken is geïmplementeerd en functionerend.
• De organisatie functioneert na de livegang stabiel en het beheer is structureel ingericht.
• Het beleidsketenproces binnen FDA is geïnnoveerd, geoptimaliseerd en gedigitaliseerd.
• Passende organisatie-inrichting bij de digitaliseringsprocessen

De programmamanager doet dit door:
• Het opstellen en aanpassen van het programmaplan.
• Het in samenhang realiseren en borgen van de programmadoelstellingen.
• De dagelijkse leiding over het programma.
• Het verzorgen van de rapportage en verantwoording aan opdrachtgevers en andere stakeholders.
• Het opstellen van een tijdlijn en het managen van afhankelijkheden en relaties.
• De zorg voor (eenduidige) communicatie.
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en scope.
• In overleg met de P-verantwoordelijken het resourcen van het programma.
• Opstellen van verbeterplannen en doen van implementatievoorstellen.
• Samenwerking met de ketenpartners en andere programmamanagers.
• Zitting in het MT-FDA

Functiecriteria

• Aantoonbaar afgeronde WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde vergelijkbaar
• 2 jaar Ervaring met Finance, Procurement en Inkoopprocessen binnen de overheid
• 5 jaar Ervaring met SaaS-ERP-Platformen
• 7 jaar Evaring met MSP/Prince2/Agile en met overheidskaders (BIO/AVG/Audit/P&C/WOO)
• 2 jaar Ervaring met strategisch stakeholdermanagement en bestuurlijke communicatie

Functiewensen

• Natuurlijk leider (de opdracht moet worden vervuld in samenwerking met personen waarbij geen sprake is van geformaliserd leiderschap. Samenwerken (zowel binnen FDA als met andere partners in de keten zoals IV maar ook met onderdelen (RVO, NVWA). In staat zijn om tegengestelde belangen te verenigen, communicatief sterk (verschillende doelgroepen en verschillende kennisniveaus), strategisch én hand-on mentaliteit.
• Kennis van organisatiespecifieke applicaties zoals APRO, ING bankieren, Siris, Lucom en Oracle EBS.
• Kennis van EZ/KGG/LVVN en hun actuele processen en organisatie vraagstukken.
• Kennis van Data/gegevensmanagement
• Kennis van innovatiemanagement
• Aantoonbare ervaring met (agile) coaching
• Ervaring met procesvernieuwingsvraagstukken in financiële overheidsomgevingen. Werkervaring binnen een kerndepartement

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644