De implementatiecoördinator maakt deel uit van de programmaorganisatie voor de vernieuwing van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Dit is een tijdelijke, integraal ingerichte structuur waarin verschillende disciplines samenwerken om de technische vernieuwing, organisatorische verandering en adoptie binnen de organisatie breed te realiseren.
Binnen deze programmaorganisatie werkt de implementatiecoördinator nauw samen met de senior communicatieadviseur, projectleiders en andere inhoudelijke specialisten, zoals de testmanager. Waar de implementatiecoördinator verantwoordelijk is voor de coördinatie van de organisatieverandering – van impactanalyse tot adoptie en training – richt de communicatieadviseur zich op de strategische positionering van de verandering en de betrokkenheid van stakeholders. De projectleiders bewaken de inhoudelijke voortgang, sturen bij waar nodig en zorgen voor afstemming tussen de verschillende deelprojecten, zodat implementatie, communicatie en uitvoering in samenhang plaatsvinden.
De implementatiecoördinator EPD is verantwoordelijk voor:
Het opstellen, aanscherpen en uitvoeren van de veranderaanpak
Het bepalen van de veranderimpact en het vormgeven van passende interventies
Het begeleiden van de organisatieverandering
Het opstellen en uitvoeren van een opleidingsplan, inclusief het ontwikkelen van materialen en het begeleiden van adoptie
Het presenteren van de eindresultaten aan directie, management en (zorg)professionals
De implementatiecoördinator is hands-on, praktisch ingesteld en voelt zich thuis in de uitvoering – met de voeten stevig in de klei.
Functiecriteria