Omschrijving

Het ontbreekt aan voldoende interne capaciteit om voldoende ondersteuning te bieden aan de programmaorganisatie van het coordinatie team. Er is behoefte aan ondersteuning van het programma management. Hiervoor zoeken wij een daadkrachtige project management officer. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat voor (vergelijkbare) werkzaamheden van één of meer van de andere projecten binnen het programma gevraagd wordt om van tijd tot tijd ondersteuning te bieden. Daarnaast kan het zijn dat er naast programma management taken ook andere taken opgepakt moeten worden zoals bijvoorbeeld het (mede-)organiseren van een PI-event.

De PMO-er faciliteert de groei van het coordinatieteam. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de programmateamleden. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Omdat de organisatie agile werkt is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze.

De rol richt zich op het ondersteunen van het project bij zowel inhoudelijke trajecten als organisatorische taken. De persoon bewaakt tijdlijnen en communicatie, beheert documentatie, en onderhoudt stakeholdercontacten. Daarnaast coördineert deze events, inclusief faciliteiten, communicatie en verslaglegging.

Dat wil concreet zeggen:
Het project ondersteunen met:
• Organiseren en evt. bijwonen van interne grootschalige(re) vergaderingen
• Oppakken inhoudelijke trajecten i.s.m. business analist of architect waarbij deze persoon vooral de tijdlijn en communicatie bewaakt.
• Bewaken van de interne en externe interactie met stakeholders en hier bij voorkeur steeds vaker vanuit eigen inhoudelijke kennis meteen ondernemen.
• Beheren van projectdocumentatie zoals (maar niet beperkt tot) plannen, rapporten en contracten.
• Notuleren of toezien op de notuleringEventmanagement (zowel intern als extern):
• End to end coördinatie
• Communicatie
• Notuleren of toezien op de notulering

Functiecriteria

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn door middel van een afgeronde opleiding of door verrichte werkzaamheden.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of met project coördinatie.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring m.b.t. het beheren van projectdocumentatie
• De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning.
• De kandidaat dient bereid te zijn om een geldige screening B te halen en is direct beschikbaar na het verstrekken van deze.

Functiewensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• De kandidaat is, na afronding van het veiligheidsonderzoek (dit duurt enkele weken) beschikbaar binnen:
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het beheren van project documentatie
• De kandidaat heeft kennis van en werkervaring met Confluence
• De kandidaat heeft 1 jaar ervaring met werken binnen de rijksoverheid
• De kandidaat heeft ervaring met de agile werkwijze
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Inzetgegevens
03-11-2025 tm 31-12-2026
36 uur per week
Den Haag
ZZP: Nee

Stuur ons uiterlijk 6 oktober 2025, voor 12.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.

 

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | mohammed.eharruyen@sltn.nl | 06-54781644