logo

Bekijk alle vacatures

Programmasecretaris

Roermond, Limburg
Omschrijving

In deze rol ondersteun je de kwartiermakers en straks de programmamanager bij de ontwikkeling van de programmaorganisatie rond agrarisch natuurbeheer. Je werkt hands-on en levert inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, zoals het voorbereiden van overleggen, het beheren van planningen, stukkenstromen en verslaglegging. Als spin in het web ben je aanspreekpunt binnen de ambtelijke organisatie en werk je nauw
samen met het ANB-team aan een stevige uitvoeringsstructuur.
Je ondersteund de kwartiermakers ‘hands-on’ met praktische zaken en strategische adviezen. Je bent organisatorisch sterk en pragmatisch.

• Je bent de rechterhand en sparringspartner voor kwartiermakers, straks programmamanagers.
• Je bent een spin in het web van de programmaorganisatie
• Je helpt structuur en overzicht te bewaren over de diverse werksporen
• Je bent in staat om in te spelen op ontwikkelingen om voortgang richting het uitvoeren van de opdracht te bewaken.
• Je bent een informele vraagbaak voor de uitvoerders/projectleiders van de werkstromen en zorgt daarmee voor een soepele afstemming en
samenwerking.
• Je ondersteunt de kwartiermakers met administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het plannen, voorbereiden en notuleren van
vergaderingen en bijeenkomsten en beheert het online platform.
• Je hebt affiniteit met agrarisch natuurbeheer en begrijpt het politieke spanningsveld.
• Je hebt een positieve instelling en draagt bij aan een goede werksfeer

Functiecriteria
  • IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar
  • 5 jaar Aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie in de rol van programmasecretaris
  • 2 jaar Aantoonbare ervaring met het visualiseren van programma's, plannen en planningen
  • 2 jaar Aantoonbare ervaring binnen de rijksoverheid op landelijk niveau met programmamanagement/ programmatisch werken
  • 2 jaar Aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie
Functiewensen
  • Aantoonbare ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
  • Aantoonbare ervaring met inrichten teams en sharepointomgevingen t.b.v. programmaorganisatie
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van kwartiermakers en programmamanagers op strategisch/tactisch niveau
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft Project en JIRA
  • Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren teams en sharepointomgevingen t.b.v. programmaorganisatie
  • Inrichten en onderhouden van informatiehuishouding
  • Aantoonbare ervaring in agrarisch-gerelateerde beleidsomgevingen
  • Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of verbeteren van project-/ programmastructuren met nadruk op project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat
  • IPMA-certificering D heeft de voorkeur

Inzetgegevens
01-08-2025 tm 31-01-2026 met optie verlenging
36 uur per week
Roermond/remote
ZZP: Nee

Stuur ons uiterlijk 17 juli 2025, voor 15.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
 
Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Lee-Yee Cheung | lee.yee.cheung@sltn.nl | 06-49388378

Deel deze vacature

Powered by