Kenmerk: 1039479
Functie Omschrijving:
Binnen een landelijke organisatie in de strafrechtketen wordt gezocht naar een Adviseur Informatiebeheer / Archivaris die zich richt op het duurzaam inrichten en uitvoeren van de informatiehuishouding. In deze rol werk je aan het ontwikkelen van beleid, werkinstructies en procesbeschrijvingen rondom (digitale) dossiervorming en archivering. Je ondersteunt en begeleidt organisatieonderdelen bij archiveringsprocessen, signaleert en vertaalt relevante ontwikkelingen in wetgeving en technologie, en borgt de kwaliteit van informatiebeheer. De afdeling waar je komt te werken houdt zich bezig met beleidsvorming, kaderstelling en ondersteuning op het gebied van informatievoorziening en ICT. Digitalisering, samenwerking met ketenpartners en modernisering van systemen staan centraal in de transformatieopgave van de organisatie.

Verandtwoordelijkheden:

• Beheren en toegankelijk maken van fysieke en digitale archieven
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor informatiebeheer
• Toezien op naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving
• Coördineren van digitalisering en scanprocessen
• Adviseren over risicobeheersing en strategische keuzes op het gebied van informatiebeheer
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen naar de praktijk
• Uitvoeren van audits en kwaliteitsmetingen
• Samenwerken met interne en externe stakeholders (zoals projectleiders, proceseigenaren, toezichthouders)
• Begeleiden van medewerkers op het gebied van documentaire informatievoorziening
• Bevorderen van zaakgericht werken en kennisdeling

Functie Eisen:

• Heeft een afgeronde HBO- of WO-opleiding (informatiebeheer, archiefbeheer, bibliotheekwetenschappen of vergelijkbaar) 
• Heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in informatiemanagement, gericht op digitale en fysieke archivering 
• Heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de Archiefwet en aanverwante regelgeving 
• Is beschikbaar om te werken vanuit Utrecht, met mogelijk inzet op andere locaties 

Functie Wensen:

• Projectmatige ervaring en procesimplementatie informatiehuishouding
• Relevante certificering (zoals SOD-II)
• Ervaring met archiveringsvraagstukken binnen overheidscontext/WJSG

Met vriendelijke groet,

Aaron Sinkeldam
Resource Manager
06-43478663