Omschrijving
DICTU beschikt over een eigen pool van project- en programmamanagers die van oudsher technische IT-opdrachten uitvoeren voor verschillende opdrachtgevers bij de Rijksoverheid. Ondertussen is dit uitgebreid met interim opdrachten in het management als zowel meer strategische en bestuurlijke IT-projecten en interim IT-managementopdrachten. Sinds oktober 2023 is dit team onderdeel van de directie operatie, divisie klantrelatie. DICTU en haar klanten opereren in een complexe bestuurlijke omgeving. Er werken ongeveer 27 medewerkers waarvan 24 interne medewerkers en 3 externe medewerkers. De externe medewerkers kunnen maximaal 2 jaar voor DICTU werken.De complexiteit van de opdrachten verschilt van strategische projecten tot IT-specialisatie rondom informatiebeveiliging, delivery management en tijdelijke interim management opdrachten. De project managers hebben momenteel veel vrijheid bij het aantrekken en uitvoeren van hun eigen opdrachten. Er is weinig tot onvoldoende inzicht wie op welk project zit, wat de complexiteit van een dergelijk project is en welke einddatum een project heeft. De meeste medewerkers zijn al lange tijd voor de overheid werkzaam en zijn gewend aan een grote mate van autonomie. Een deel van de medewerkers mist juist duidelijkheid en coaching van een teamleider. Er is niet altijd balans tussen de schaal waarin iemand werkt en de complexiteit van de opdracht waarin men werkt. De teamleider van dit team is uitgevallen waardoor de divisiemanager op zoek is naar een nieuwe tijdelijke teamleider. Deze dient het team en zijn processen verder te professionaliseren, zoals de intake van projecten en vervolgens over te dragen naar een permanente teamleider. Het management team van de divisie kent een hoog tempo en is op zoek naar iemand om een structurele verandering binnen de pool tot stand te brengen.

Interim Teamleider die zorgt dat het team met een gemeenschappelijk doel en werkwijze werkt en een transparante werkwijze hanteert bij het aandragen, beleggen en uitvoeren van nieuwe IT projecten en programma’s . Teamleider biedt coaching en hulp en heeft inzicht in de individuele werkzaamheden van de teamleden en de opdrachten die aan het team worden voorgelegd. Binnen het team zelf is een kritische beschouwing van de functieopbouw en complexiteit van de opdrachten noodzakelijk.Teamleider die deze veranderopdracht kan initiëren en uitvoeren inclusief de uitwerking van een aanpak rondom het vernieuwen van dit team met meer diversiteit en balans.

Functiecriteria

• Academisch werk-en denk niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven binnen een vergelijkbare organisatie en veranderingen doorvoeren
• Minimaal 5 jaar kennis van IT, leidinggevende dient de opdrachten te begrijpen
• Ervaring met portfoliomanagement
• Ervaring met intake/matching van kandidaten/werving

Functiewensen

• Aantoonbare ervaring hebben in het geven van leiding aan Complexe ICT projecten en het aansturen van projectleiders
• Het in bezit zijn van certificaten rond project methodieken als SaFe, Agile werken, Lean methodieken, SCRUM, IPMA zijn een pré
• Ervaring met leidinggeven
• Ervaring met het doorvoeren van veranderingen/kwartiermaken
• Minimaal 3 jaar ervaring met portfoliomanagement en ervaring met intake, en het matchen van kandidaten
• Minimaal 3 jaar ervaring met IT
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Aansturen groep
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren
• Kennis van ICT project methodieken als Agile werken, SaFe, Analytische kennis van ICT omgevingen, Changemanagement

• Gewenste startdatum 01-06-2025 tot en met 30-11-2025 met optie op verlenging
• Inzet is 36 uur per week
• Standplaats is Den Haag (2x per week Den Haag, 1x per week Assen en af en toe Zwolle)
• Freelancers niet toegestaan

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Lee-Yee Cheung | lee.yee.cheung@sltn.nl | 06-49388378