Omschrijving

De ministeries EZ, KGG en LVVN hebben de ambitie om in 2027 hun informatie ‘volledig’, ‘betrouwbaar’ en ‘duurzaam toegankelijk’ te krijgen en te houden. Onderdeel daarvan is het vergroten van de grip op informatie en het vereenvoudigen van het veiligstellen van informatie in SIRIS, (DMS van onze departementen) vanuit de samenwerkomgeving van Teams.

Hiervoor is een onderzoek met betrekking tot de koppeling tussen deze twee toolings noodzakelijk. Vanuit de techniek blijkt dat deze koppeling mogelijk is, maar functioneel zijn er nog een hoop onduidelijkheden om te verscherpen.

De consultant zal onder andere antwoord moeten geven op vragen zoals
• Welke impact op eindgebruikers is er?
• Dienstspecifieke koppeling vs generieke tooling; welke aspecten moeten meegenomen worden?
• Welke procesflows en afspraken moeten worden opgesteld?
• Welke technische randvoorwaarden zijn er aan beide tools om de koppeling te realiseren?

Functiecriteria

• Ervaring met analyseren van en het schrijven van adviesstukken m.b.t. ECM applicaties.
• Ervaring met Informatiehuishouding en de rol van ECM applicaties en Teams
• Applicatielandschap eenvoudig inzichtelijk maken voor eindgebruikers
• Begrijpen wat er nodig is om de koppeling tussen twee applicaties te realiseren.
• Ervaring met het schrijven van een advies
• 2 jaar Ervaring met complexe organisaties van vergelijkbare grootte, bij voorkeur Rijksoverheid
• 3 jaar Ervaring met business- en informatieanalyse
• 3 jaar Ervaring met knelpuntenanalyse en procesontwerp
• 3 jaar Team of domeinoverstijgende samenwerking in complexe organisaties/programma's

Functiewensen

• Gestructureerde methoden voor business- en informatieanalyse.
• Kennis van informatiehuishouding en archiefwetgeving.
• Kennis van de Wet Open Overheid.
• Kennis van OpenText Content Suite is een enorme pré.
• Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel.
• Goed in het doorgronden van complexiteit; zowel in processen als systemen.
• Is in staat adviezen te schrijven

 

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Lee-Yee Cheung | lee.yee.cheung@sltn.nl | 06-49388378