Bekijk alle vacatures
Teammanager ECM
Den Haag, Zuid HollandOmschrijving
Als (waarnemend) teammanager ECM geef je leiding aan een team van van 30 specialisten op het gebied van applicatiebeheer. Dit team beheert voor het Rijk een uitgebreid portfolio van applicaties, waaronder het Big Data Analitics Platform, Rijksportaal, SWF, SharePoint , Kofax RPI en Tridion. Op dit moment wordt gewerkt aan het ontwikkelen van op Uipath gebaseerde Robotics dienstverlening.
Het feit dat dit portfolio in beweging is - er worden diensten uitgefaseerd en er komen nieuwe diensten bij - vereist de nodige managementaandacht.
Het veld van ECM is veelomvattend met navenante verantwoordelijkheid. Er bestaat een grote diversiteit aan applicaties, tooling en klanten en je bent financieel- en personeelsverantwoordelijk. Jij bent een echte people-manager die mensen inspireert, motiveert en verbindt. Je zorgt voor een veilige werkomgeving. Je hebt oog voor de individuele behoeften en drijfveren van je medewerkers zonder de teambehoeften uit het oog te verliezen. Je hebt een klantgerichte instelling en beschikt over een ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit;
• Leidinggeven aan de ca. 30 FTE (coördinatoren en specialisten)
• P-verantwoordelijkheid
• Het voeren van (formele) P-gesprekken (niet aan de orde in de beoogde inhuurperiode)
• Kwaliteit van de dienstverlening
• Doen uitvoeren van applicatiebeheer (w.o. monitoring beschikbaarheid, afhandelen meldingen, afhandelen RCA’s, verwerken bevindingen audits, etc.)
• Security, Automation
• Adviesrol bij complexere vraagstukken
• Adequaat LCM Management
• Valideren van Projectvoorstellen
• Maakt deel uit van het MT Digitaal Werken en rapporteert in die zin over lopende zaken, projecten etc.
• Voeren van overleg met interne- en externe opdrachtgevers
• Contacten met leveranciers
• Controleren cq. voeren van een correcte administratie (o.a. boeken/rapportage uren Exact, taken P-Direct, ziekmeldingen)
Daarnaast zorg je voor een effectieve leiding en planning van je team, weet je hoe je efficiënt mensen, middelen en budgetten inzet en de voortgang bewaakt. Personeelsinstrumenten zet je juist en tijdig in en je zorgt voor gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie.
Je treedt op als lid van het managementteam van de afdeling Digitaal Werken.
Je bent vanuit een leidinggevende rol goed bekend met het werkterrein applicatiebeheer en met producten uit het ECM-portfolio.
Je bent bekend met het in praktijk brengen van operationeel en tactisch beleid.
Wij vertrouwen volledig op jouw vakkennis en professionaliteit.
De vrijheid die daarbij hoort vinden wij vanzelfsprekend.
Functiecriteria
Inzetgegevens
01-07-2024 t/m 30-11-2024
36 uur per week
Den Haag
Stuur ons uiterlijk 10 mei 2024, voor 17.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
Als (waarnemend) teammanager ECM geef je leiding aan een team van van 30 specialisten op het gebied van applicatiebeheer. Dit team beheert voor het Rijk een uitgebreid portfolio van applicaties, waaronder het Big Data Analitics Platform, Rijksportaal, SWF, SharePoint , Kofax RPI en Tridion. Op dit moment wordt gewerkt aan het ontwikkelen van op Uipath gebaseerde Robotics dienstverlening.
Het feit dat dit portfolio in beweging is - er worden diensten uitgefaseerd en er komen nieuwe diensten bij - vereist de nodige managementaandacht.
Het veld van ECM is veelomvattend met navenante verantwoordelijkheid. Er bestaat een grote diversiteit aan applicaties, tooling en klanten en je bent financieel- en personeelsverantwoordelijk. Jij bent een echte people-manager die mensen inspireert, motiveert en verbindt. Je zorgt voor een veilige werkomgeving. Je hebt oog voor de individuele behoeften en drijfveren van je medewerkers zonder de teambehoeften uit het oog te verliezen. Je hebt een klantgerichte instelling en beschikt over een ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit;
• Leidinggeven aan de ca. 30 FTE (coördinatoren en specialisten)
• P-verantwoordelijkheid
• Het voeren van (formele) P-gesprekken (niet aan de orde in de beoogde inhuurperiode)
• Kwaliteit van de dienstverlening
• Doen uitvoeren van applicatiebeheer (w.o. monitoring beschikbaarheid, afhandelen meldingen, afhandelen RCA’s, verwerken bevindingen audits, etc.)
• Security, Automation
• Adviesrol bij complexere vraagstukken
• Adequaat LCM Management
• Valideren van Projectvoorstellen
• Maakt deel uit van het MT Digitaal Werken en rapporteert in die zin over lopende zaken, projecten etc.
• Voeren van overleg met interne- en externe opdrachtgevers
• Contacten met leveranciers
• Controleren cq. voeren van een correcte administratie (o.a. boeken/rapportage uren Exact, taken P-Direct, ziekmeldingen)
Daarnaast zorg je voor een effectieve leiding en planning van je team, weet je hoe je efficiënt mensen, middelen en budgetten inzet en de voortgang bewaakt. Personeelsinstrumenten zet je juist en tijdig in en je zorgt voor gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie.
Je treedt op als lid van het managementteam van de afdeling Digitaal Werken.
Je bent vanuit een leidinggevende rol goed bekend met het werkterrein applicatiebeheer en met producten uit het ECM-portfolio.
Je bent bekend met het in praktijk brengen van operationeel en tactisch beleid.
Wij vertrouwen volledig op jouw vakkennis en professionaliteit.
De vrijheid die daarbij hoort vinden wij vanzelfsprekend.
Functiecriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring als operationeel leidinggevende van een ICT team
- Aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare organisaties.
- Aantoonbare werkervaring en of kennis met Agile/Scrum en Prince2
- Aantoonbare werkervaring met ASL
- Opstellen van jaarplannen (capaciteitsplannen, budgetplannen)
- Kennis van planning & controlcyclus
- Kennis op gebied van ECM-applicaties, zoals Sharepoint, Kofax, Idol of vergelijkbaar
Inzetgegevens
01-07-2024 t/m 30-11-2024
36 uur per week
Den Haag
Stuur ons uiterlijk 10 mei 2024, voor 17.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Wilco Mulderij | wilco.mulderij@sltn.nl | 06-46799255
Wilco Mulderij | wilco.mulderij@sltn.nl | 06-46799255