Omschrijving

Om tot een succesvolle adoptie van het Moderne Werken te komen zijn een aantal zaken op korte termijn nodig:

> In kaart brengen van – op de RVO praktijk gebaseerde – use-cases voor het Moderne Werken d.m.v. Microsoft 365.
> In kaart brengen van succescriteria, metrics en KPI’s waarop het niveau van adoptie kan worden gemeten.
> Uitvoering van een ‘nulmeting’ van de organisatie op de mate van gereedheid in relatie tot de beoogde adoptie.
> Plan en strategie voor het inzetten van early adopters als ‘Champions’ voor de adoptie.
> Management van een community aan ‘Champions’.
> Uitvoeren van een 'roadshow' om invloedrijke personen in de beoogde verandering te activeren.

Op te leveren producten en uit te voeren werkzaamheden tijdens de looptijd van deze opdracht zijn onder andere:

> Overzicht met praktijkgerichte use-cases gericht op het Moderne Werken binnen de context van RVO met Microsoft 365.
> Adoptieplan 'Modern Werken' met Microsoft 365.
> Plan van Aanpak ‘Champions’ programma, volgens de principes van Microsoft 365.
> Werving en selectie ‘Champions’ binnen RVO.
> Start en begeleiding ‘Champions’ Community gedurende 6 maanden.
> Strategie om Champions Community zelfsturend te maken na looptijd van 6 maanden.
> Adviesrapport succescriteria, metrics en KPI’s adoptietraject gericht op het Modern Werken.
> Nulmeting RVO op basis van gedefinieerde succescriteria, metrics en KPI’s (organisatie ‘readiness’ in kaart). > Identificeren van invloedrijke personen binnen de organisatie welke kunnen worden ingezet om de adoptiegraad te verhogen.
> Uitvoeren van 'roadshow' om invloedrijke personen te motiveren om het Moderne Werken uit te dragen naar collega's.
> Maandelijkse rapportage over voortgang adoptietraject (Champions community, roadshow en overige werkzaamheden), gebaseerd op de gedefinieerde succescriteria, metrics en KPI's adoptietraject.
> Aansturen collega's in de uitvoer (communicatie, beheerders begeleidende materialen, aanbieders trainingen) > Vervaardigen van adoptiemateriaal (handleidingen, video's of anders) die tijdens de looptijd van het adoptietraject worden geïdentificeerd als een meerwaarde om de adoptiegraad te verhogen.

Functiecriteria

• Ervaring met het opstellen van veranderstrategieën
• Ervaring met het creëren van veranderprogramma’s en trainingsprogramma’s Certificeringen zoals Prosci, Agile/Scrum of IPMA
• 3 jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
• 3 jaar uitgebreide ervaring met verandermanagement en implementatie van Microsoft 365-producten
• 3 jaar diepgaande kennis van Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive, en Office 365

Functiewensen

• Microsoft 365-certificaten zijn een pre
• Betrokkenheid naar de organisatie. 
• Gemotiveerd om blijvende verandering te bewerkstelligen. 
• Affiniteit met het maken van adoptiemateriaal.

Inzetgegevens
13-05-2024 t/m 12-01-2025 met optie verlenging
36 uur per week
Den Haag

Stuur ons uiterlijk 7 mei 2024, voor 17.00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
 

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Lee-Yee Cheung | lee.yee.cheung@sltn.nl | 06-49388378